Asystent/ka administracyjny/a

Miejsce pracy Łódź

Rodzaj umowy etat

Region Łódź (łódzkie)

Opis oferty

U nas nie ma miejsca na przypadek – tu każdy posiłek ma znaczenie. W Rekeep Polska przygotowujemy ponad 100 000 posiłków dziennie. Nasz proces produkcji i dystrybucji jest przemyślany – od planowania po podanie. Codziennie dbamy o to, by posiłki były świeże, bezpieczne i dopasowane do potrzeb pacjentów w ponad 200 szpitalach w całej Polsce. Tu liczy się organizacja, dokładność i serce do gotowania. Chcesz być częścią tego dobrze naoliwionego mechanizmu i dbać o jego administracyjne zaplecze? Dołącz do nas!

Zakres obowiązków

Jako Asystent/ka Administracyjna w Dziale Cateringu będziesz kluczowym wsparciem dla Kierownika Obiektu w naszym zakładzie w Łodzi (Zakład produkcyjny, ICZMP; Łódź; Rzgowska 281/289). Twoim zadaniem będzie dbanie o porządek w dokumentacji i sprawne funkcjonowanie biura. Do Twoich obowiązków należeć będzie:

Kompletowanie i obsługa dokumentacji pracowniczej – od przygotowania dokumentów do zatrudnienia, przez ich skanowanie, aż po zapewnienie prawidłowego obiegu.
Koordynacja spraw formalnych zespołu, w tym wystawianie skierowań na badania lekarskie i wsparcie w ewidencji czasu pracy.
Zarządzanie wyposażeniem pracowników poprzez wydawanie i ewidencjonowanie odzieży roboczej oraz środków ochrony osobistej.
Bieżące wsparcie administracyjne Kierownika Obiektu, aby zapewnić płynność wszystkich procesów w zakładzie.
Udział w organizacji i obsłudze procesów zatrudniania pracowników na potrzeby nowo powstającego zakładu.

Poszukiwane kompetencje

Masz już doświadczenie na podobnym stanowisku administracyjnym lub w obszarze kadr.
Jesteś osobą systematyczną, odpowiedzialną i świetnie zorganizowaną – potrafisz dopilnować każdego szczegółu.
Sprawnie posługujesz się komputerem i pakietem MS Office, a nowe programy nie stanowią dla Ciebie wyzwania.
To rola dla osoby, która lubi dynamikę, potrafi działać w zmiennym środowisku i nie gubi się tam, gdzie przy nowo otwieranym zakładzie zawsze jest dużo do ogarnięcia.

Oferujemy

Stabilność i bezpieczeństwo - praca w organizacji funkcjonującej od 26 lat na rynku, zatrudniającej 10 tys. pracowników w całej Polsce.
Benefity: karta sportowa (Fit Profit, Fit Sport), prywatna opieka medyczna (TU Zdrowie), ubezpieczenie na życie (Warta).
Rozwój zawodowy – dynamiczne środowisko pracy, jakim jest realizacja usługi dla naszych Klientów powoduje, że nieustannie szukamy nowych rozwiązań, uczymy się nowych umiejętności, a niektórzy z nas awansują.