Asystent / Asystentka Prezesa

Klient Anna Nowakowska

Miejsce pracy Łódź

Rodzaj zatrudnienia etat

Opis oferty Naturalne dla nas jest, że lubimy się, nie tracimy czasu na nic niewnoszące projekty, mamy zdrowy dystans, nie jesteśmy typowym korpo, akceptujemy swoje słabości i gorsze dni, cenimy różnorodność, dobrze nam z wyzwaniami, dbamy o relacje. Rekeep Polska jest pracodawcą dla 10 tysięcy osób. Jest wśród nas 3 tys. pracowników z niepełnosprawnością i ponad 2 tys. Cudzoziemców. Dla naszych klientów świadczymy najwyższy standard usług związanych z żywieniem zbiorowym, utrzymaniem czystości, transportem medycznym, sterylizacją i techniczną obsługą budynków. Zmieniamy to z czym się nie zgadzamy. Też tak chcesz? Dołącz do nas!

Zakres obowiązków

Wsparcie organizacyjne i administracyjne – zarządzanie kalendarzem, organizacja spotkań, nadzór nad obiegiem dokumentów, przygotowywanie raportów i prezentacji.
Koordynacja komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej – kontakt z kluczowymi partnerami biznesowymi, klientami oraz pracownikami firmy, dbanie o sprawny przepływ informacji, komunikacja z firmami i partnerami międzynarodowymi.
Nadzór nad realizacją projektów i zadań strategicznych – wspieranie w monitorowaniu postępów kluczowych inicjatyw, współpraca z różnymi działami, raportowanie wyników, dopinanie spraw związanych z realizacją projektów.
Analiza rynku i wsparcie w podejmowaniu decyzji – przygotowywanie analiz dotyczących konkurencji, trendów rynkowych i wyników finansowych firmy, rekomendowanie działań optymalizacyjnych, wspieranie w negocjacjach i kontaktach z partnerami strategicznymi.

Poszukiwane kompetencje

Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku – preferowane w branży cateringowej, gastronomicznej lub pokrewnej, ewentualnie w środowisku korporacyjnym.
Znajomość języków obcych – zwłaszcza angielskiego na poziomie zaawansowanym, a dodatkowe języki będą atutem, włoski w szczególności.
Umiejętności organizacyjne i zarządzanie czasem – zdolność do skutecznego planowania, priorytetyzowania zadań i zarządzania kalendarzem.
Komunikatywność i profesjonalizm – umiejętność prowadzenia rozmów z kluczowymi partnerami biznesowymi, negocjacji oraz reprezentowania firmy na wysokim poziomie.
Samodzielność i inicjatywa – proaktywność w rozwiązywaniu problemów, zdolność do podejmowania decyzji i koordynowania spraw bez stałego nadzoru.
Dyskrecja i lojalność – umiejętność pracy z poufnymi informacjami oraz pełne zaangażowanie w działalność firmy.
Odporność na stres i elastyczność – gotowość do pracy w dynamicznym środowisku, dostosowywanie się do zmieniających się priorytetów i terminów oraz zdolność do jednoczesnego prowadzenia wielu projektów.

Oferujemy

Stabilność i bezpieczeństwo: Praca na pełen etat w firmie o solidnej pozycji na rynku, gwarantujące poczucie bezpieczeństwa i perspektywę długoterminowej współpracy.

Atrakcyjne wynagrodzenie: Wynagrodzenie adekwatne do Twojego doświadczenia i umiejętności.

Benefity: Dofinansowanie do karty sportowej, nauki języków, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie.

Elastyczny czas pracy: Możliwość rozpoczęcia pracy pomiędzy godziną 7:00, a 9:00 oraz praca zdalna.

Rozwój zawodowy: Możliwość awansu, rozwoju wewnątrz firmy i uczestnictwa w szkoleniach, które pozwolą Ci rozwijać swoje kompetencje.

Sprzęt: Niezbędne narzędzia pracy, takie jak laptop i telefon służbowy.

Work-Life Balance: Kultura pracy oparta o równowagę między życiem zawodowym a prywatnym.

Imprezy integracyjne: Bo nie samą pracą człowiek żyje.